Оценка и учет операций движения медикаментов и перевязочных средств

Опубликовано: 02.09.2018

Списание (отпуск) медикаментов и перевязочных средств производится по средней фактической стоимости или по фактической стоимости каждой единицы.

Выбор метода списания

В учетной политике учреждения следует указать, какой метод списания выбран. И в соответствии с ним организовать учет прихода и остатков медикаментов.

В медицинских учреждениях в случае принятия метода списания «по усредненной цене», в силу того что одни и те же медикаменты используются разными материально ответственными лицами, а также ввиду постоянного изменения цен, при ревизионных проверках могут возникнуть проблемы. Рассмотрим их на практических примерах.

Приме №1

Зав. отделением Иванов оприходовал препарат А от поставщика в количестве 10 единиц на сумму 1000 руб.

Зав. отделением Петров оприходовал препарат А от поставщика по другой поставке в количестве 10 единиц на сумму 1100 руб.

За месяц в обоих отделениях препарат израсходован полностью. В соответствии с учетной политикой списание производится по усредненной цене 105 руб.

При проверке ревизор делает выборки из накладных раздельно по отделениям. В итоге получается, что Петров получил медикаментов на 1100 руб., а израсходовал на 1050 руб. и возникает вопрос, куда пропало 50 руб.?

Во избежание таких проблем при принятии метода учета «по усредненной цене» следует:

• зафиксировать в учетной политике норму о том, что количественно-суммовой учет медикаментов ведется только по учреждению в целом;

• зафиксировать в учетной политике норму о том, что по материально ответственным лицам ведется только количественный учет;

• количественно-суммовые ведомости составлять только по учреждению в целом;

• по материально ответственным лицам составлять только количественные ведомости.

Для обеспечения качественного учета медикаментов следует отражать их в учете с полным набором характеристик:

• товарное наименование (например: бриллиантовый зеленый);

• форма выпуска (например: табл., мазь, рр, пор., гель и т. д.);

• дозировка (например: 250 мг, 10% и т. д.);

• фасовка (например, № 10, 50 мл).

Таблетки

В учетной политике учреждения следует отразить принятый порядок списания медикаментов в отношении упаковок, содержащих несколько единиц лекарственного препарата, в первую очередь таблеток. Например, снотворное «Феназепам» – упаковка, содержащая 10 таблеток, может быть списана:

• при вскрытии (расходовании первой таблетки).

Проблема может возникнуть, если как раз после расходования одной таблетки в учреждении начнется ревизионная проверка. Бухгалтерам придется объяснять, куда (для какого больного) списаны оставшиеся 10 таблеток;

• при расходовании последней таблетки.

Если ревизионная проверка произойдет в тот момент, когда в пачке останется только одна таблетка, бухгалтерам учреждения необходимо будет обосновать, что в учете числится целая пачка при ее фактическом отсутствии.

Выход следующий:

• при расходовании одной таблетки списывать 0,1 единицы;

• приходовать 10 штук таблеток и списывать по 1 штуке.

Произведенные учреждением расходы на оплату услуг специализированной организации по уничтожению медикаментов и перевязочных средств, пришедших в негодность, отражаются на основании акта об уничтожении лекарственных средств по дебету счетов 0 40120 226, 0 10900 226 и кредиту счета 0 30226 730.